Cette page explique comment travailler avec le système de gestion de projet "Ocean".
La Vue est ce qui est utilisé pour avoir une vue globale de l’avancement du projet. Il montre les sprints, le backlog ainsi que les tâches.
Un Sprint est un grand ensemble de travaux qui s'inscrivent dans un thème unique et qui peuvent être décomposés en un certain nombre de User Stories d'utilisateur. Le premier Sprint n’est pas à proprement dit un sprint, c’est une phase d’Inception, contrairement aux sprints, sa durée n’est pas timeboxé, elle est infinie et ceci permet de mettre en place les documents nécessaires au projet. Nous retrouvons aussi la phase de Transition qui est le nom du Sprint final. Cette phase a pour but de mettre en place le rendu final du livrable ainsi que d’effectuer les dernières demandes du mandant. Chaque fin de sprint peut être complétée par une review ainsi qu’un rétrospective pour l’équipe.
Le Backlog est un regroupement des toutes les user stories du projet, ce sont en gros les fonctionnalités rédigées du point de vue du client ou d'un utilisateur final. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la Magic Estimation qui vous permettra d'estimer rapidement chacune des tâches.
Les tâches sont de petites petits morceaux de travail, généralement, ce sont des exigences pour compléter une user story. Une tâche ne doit pas nécessairement être liée à une user story, par exemple un bug 🐞 nouvellement découvert pendant un sprint peut être ajouté. Une estimation du temps nécessaire (prévu) pour réaliser une tâche doit être faite, une fois la tâche exécutée, le temps effectif doit être noté. Cela nous permet de savoir si nos estimations sont bonnes et de tenir à jour notre temps de travail sur le projet.
Les documents ont pour objectif de regrouper les différents nécessaires au bon pilotage d’un projet. Nous retrouvons les procès-verbaux qui permettent d’avoir un suivi des rendez-vous avec les clients. Nous retrouvons également l’étude d’opportunité, le document vision et le Product Wiki. Bien évidemment, l’utilisation de tous les documents n’est pas nécessaire. Seul vous, connaissez les besoins du projet que vous pilotez actuellement, la méthode Ocean a pour but d’être flexible.